Effektive Vertragsmanagement-Softwarelösung

Wer ist LuxxData?

Die Münchner Software- und Vertriebs GmbH LuxxData entwickelt 2008 gemeinsam mit vier Wirtschaftsanwälten die Vertragsmanagement-Software LuxxData Contract. Sie kombiniert spezielles IT-Wissen mit fachanwaltlicher Praxis und sichert Vertragsdaten besonders effektiv. Die Software ermöglicht eine schnelle und einfache Archivierung des kompletten Vertragsbestandes, einschließlich Rechnungswesen und Buchhaltung, insbesondere für Mittelstand und Industrie. Das System erfasst und dokumentiert sämtliche Leistungsverträge, zum Beispiel zu Kunden, Mitarbeitern oder Lieferanten. Es überwacht Termine, Fristen oder Wiedervorlagen und erinnert im Bedarfsfall über MS Outlook daran.

Was bietet LuxxData?

Die Software setzt den Schwerpunkt auf aktuelle rechtliche Erfordernisse eines Unternehmens. Im Einzelnen fallen vier Kernbereiche darunter:

VERTRAGSVORLAGEN

LuxxData Contract enthält eine Vielzahl vordefinierter Vertragstypen aus der täglichen Praxis. Die werden von erfahrenen Wirtschafts- und Vertragsanwälten zusammengestellt und erleichtern die Archivierung von Verträgen. Sie lassen sich beliebig erweitern und an die jeweiligen inhaltlichen Bedürfnisse anpassen.

SCHNELLE ARCHIVIERUNG

Die Verträge in der Datenbank sind sofort abrufbar. Jeder rechtswirksam abgeschlossene Vertrag wird gleich eingescannt und geht nicht mehr verloren. Selbst wenn der originale Vertrag abhandenkommt, dient der eingescannte Vertrag nach wie vor als Beweismittel vor Gericht.

VERTRAGSAUSWERTUNG

Die Software hat ein leistungsfähiges Auswertungssystem, das eine schnelle Suche ermöglicht. Sie kann zum Beispiel über einen Begriff, eine Zahl oder einen Termin erfolgen. Oder klassisch über einen Namen. Oder nach einzelnen Merkmalen wie zum Beispiel Gehälter und Dauer eines Arbeitsverhältnisses. Oder nach ablaufenden Vertragsterminen, die während eines Urlaubs anfallen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Vertragsauswertung nach eigenen Vorlieben und Bedürfnissen einzurichten.

TERMINÜBERWACHUNG

LuxxData Contract erfasst zuverlässig zu beachtende Termine und Fristen und erinnert über MS Outlook daran. Darunter fallen neben Vertragsabschlussdatum und Vertragsende alle anfallenden Vertragsfristen zum Beispiel bei Lieferung oder Prüfung, bei Fertigstellung, Mitteilung und Verjährung. Auch Probezeiten und Kündigungsfristen in Arbeitsverträgen oder diverse Ratenzahlungstermine werden exakt dokumentiert, um eventuelle Rechtsschäden zu vermeiden.

Wer profitiert von LuxxData?

Insbesondere Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken oder Anwälte eines Unternehmens wünschen eine schnelle Übersicht über alle wesentlichen Verträge. Das ist eine wichtige Entscheidungshilfe für ihre tägliche Arbeit. Die einfach zu bedienende Vertragsmanagement-Software LuxxData Contract bietet hier einen besonders hohen Grad an Nutzwert für alle Beteiligten. Sie spart Zeit und damit Geld, verhindert eventuell drohende Schäden und reduziert Haftungsrisiken.

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Diese Pressemeldung wurde von LuxxData Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH - Die Compliance Software aus Schwieberdingen veröffentlicht. Für weitere Informationen besuchen Sie die Webseite:
LuxxData Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH - Die Compliance Software